La Communauté de Communes met à disposition des communes qui le souhaitent un logiciel SIG pour la gestion des cimetières et une photo aérienne de haute définition (3 cm). La commune de Sainte-Marie-de-Ré a fait ce choix passant des documents papiers à une version entièrement numérisée.

 

Les agents de la commune de Sainte-Marie ont été accompagnés, étape par étape, par le service SIG de la Communauté de communes : numérisation de la carte du cimetière puis numérotation des emplacements et renseignement des dossiers. La commune a ainsi obtenu une vue d’ensemble du cimetière qui lui permet de visualiser les différents emplacements ainsi que les équipements de type ossuaire, caveau provisoire et jardin du souvenir.

 

Avoir son cimetière numérisé permet de :

  • Renseigner rapidement les administrés sur l’emplacement de leur défunt ;
  • Imprimer un plan ;
  • Identifier les concessions arrivant à terme ;
  • Gérer les disponibilités ;
  • Mettre à jour le plan ;
  • Générer un plan du cimetière et une liste des défunts associés.
  • Assurer la sécurité des données stockées sur un serveur externalisé et sauvegardées.

 

À ce jour, la commune de Sainte-Marie-de-Ré dispose numériquement des éléments indispensables pour gérer son cimetière. À terme, l’outil SIG pourra être enrichi avec la mise en annexe des pièces réglementaires et l’intégration de photo. Le logiciel est évolutif et pourra s’adapter pour répondre aux nouveaux besoins des utilisateurs.

 

Sur l’Ile de Ré, les communes de Saint-Clément-des-Baleines, des Portes-en-Ré et de Sainte-Marie-de-Ré ont d'ores et déjà fait le choix de l’offre proposée par la Communauté de Communes. Cela leur permet d’utiliser un seul et même logiciel pour la gestion de leurs différentes missions, elle peuvent de plus bénéficier de l’assistance de la Communauté de Communes pour l’utilisation du logiciel, l’édition ou la copie de plans. Les communes peuvent également superposer les différentes couches d’information disponibles dans le SIG à leur carte cimetière.

 

 
FOCUS SUR la numérisation de l'ancien cimetière de Sainte-Marie-de-Ré : 

 

LA SITUATION AVANT PROJET :

 

  • Un exemplaire d'un plan papier illustrant le cimetière et localisant les défunts ;
  • Des dossiers classés par ordre alphabétique.

 

 

LES OUTILS MIS À DISPOSITION DE LA COMMUNE : 

 

  • Un logiciel de gestion des cimetières ;
  • Une photo aérienne de haute précision.

 

 

 

LES ÉTAPES DU PROJET :

 

  • Des réunions de travail ;
  • Une formation des agents à l'outil ;
  • La numérisation du plan ;
  • La saisie des informations dans la base de données.

 

 

 

LE PROJET FINALISÉ :

 

  • La création d'un plan pour affichage dans le cimetière ;
  • L'édition de la liste des défunts actualisée avec leur numéro d'emplacement indexé au plan.